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团活动组织与策划的内容
来源:     作者:     发布时间:2012-04-18     浏览次数: 4012次
一、活动的组织与策划的重要性
古人云:“凡事预则立,不预则废”。其意是说不管我们做什幺事情,都必须在做事之前有所计划和打算,否则就会导致事情的失败。
二、活动组织与策划的基本程序
谁来组织(确定组织者)→确定活动的主题→活动的组织者负责撰写请示→得到批复后活动的组织者进行认真的策划→活动的开展→活动结束→活动结束的相关工作(清场、人数清点、安全回校、活动总结等)
三、活动组织与策划的基本方法
1、根据活动的内容来确定组织者。活动的组织者不能由学校或班主任来随意指定,也不能由同学们自高奋勇来承担。活动的内容属于班委的工作职责则由班委来组织(如果活动内容很单一、很具体则可以由某一个班干来牵头,比如举行班级的学习经验交流会则可以由学习委员来做活动的具体负责人);如果活动的内容与团支部的工作联系密切,团支部则要义不容辞地负起责任。这样可以避免工作相互推诿的情况出现,根据活动内容对照工作岗位确定组织者客观公正,避免人为的感情因素的制约,有利于班主任对班级的管理。
2、活动的主题有两种:一种是上级工作的安排,比如学校举行文体活动要求各班参加比赛,这样的主题是客观性的;一种是主观性的,即本班同学自己想开展的一些活动。确定这样的主题要注意:
(1)充分发扬民主,广泛征集同学们的意见,尽可能形成共识,使活动有乐趣有意义,能够得到更多同学的参与与支持,这是活动能顺利开展的前题。
(2)确定主题后还要看主题是否符合学校的有关规定。对有违学校规定的活动一律不能开展。
(3)对合情合理的活动主题确定后,活动的组织者要向上级主管部门写出申请,写申请时要注意写正确。
(4)活动的请示得到批复以后,活动的组织者就得认真进行相关活动的策划了。不同活动的内容有不同的策划,现就常见的三种类型的活动谈谈其策划要点:
①外出郊游活动的策划
a、活动的时间(一般是双休日进行,一天为宜,上午出发,出发的具体时间必需明确,否则就会拖拉,时间到了也难以集中和准时出发。有些班级的活动拖拖拉拉就是组织者忽略了这个细节;活动结束的时间也必需具体,一般是下午五点钟就可以结束,如果不明确,活动就会松松跨跨,影响到活动的进行。)
b、活动的地点(地点的选择不能离校太远,而且在活动前要先派人实地勘察,要考虑活动场地是否宽阔,能否开展活动,是否有清洁的水源,是否允许烧烤等。)
c、围绕活动的主题设计活动的具体内容、活动的程序(要注意分工落实任务,责任到人,相关责任人在活动前要专门召开会议,具体布置有关工作,提出明确要求。)
d、活动的经费及来源(集体活动的经费可以考虑用班会费开支,但如果班费有限可以适当向同学们收。坎荒芴,要考虑同学们的经济承受能力。同时预算要准确,不能算多造成不必要的浪费,更不能算少,以免影响活动的开展。经费的开支数目要清楚,买物品要开列发票或收据,做为活动结束后结算依据。)
e、详细制定活动的具体要求,强调活动应遵守的组织纪律(特别注意就活动的安全问题提出明确的事项,比如往返的乘车、骑车的安全,乘车要注意所乘车子的安全性能,驾驶员是否有驾驶证件等;骑车的同学要检查车子的刹制是否正常,骑车时靠右行驶,注意避让过往的行人和车辆等。在活动的过程当中要注意防火安全,严禁抽烟、喝酒、猜拳,特别一定要禁止学生下河游泳。必要时要求全班同学在拟定好的书面要求上签上自己的名字,以示负责。)
f、在活动准备之前要征得班主任同意才能进行(班级活动一定要邀请班主任参加,学校也规定班主任一定要参加。如果活动之前不征得班主任同意就准备,一是对班主任不尊重,二是如果班主任身体不适或临时有事他不能参加就碰到麻烦了。因为班主任不能去,活动是不能组织的,如果班主任有事不能参加,活动必需改期。
g、活动出发前作为组织者必需检查各项工作的准备情况,没有完成的要抓紧时间完成。各项工作就绪后就可以出发了,出发前要进行集中,认真清点人数,检查所带物品是否齐全,并且要强调有关的纪律要求,上路时结伴而行,相互照顾,确保同学们全部安全到达。
h、活动的开展(活动的组织者按照活动的方案、程序一一进行,保证活动的项目衔接紧揍,在规定的时间内完成所有的项目,使活动能按时结束。在活动的空档,组织者要注意同学们的各种情况,防止各种意外情况的发生。)
i、活动结束(要收拾好所带物品,清理场地上的垃圾,烧烤煮吃时要把火种熄灭,以免引发火灾;回校时要清点人数,强调路上安全,结伴而行;借用别人东西要洗涮干净后及时归还;活动的组织者要抓紧时间对活动及时进行总结,发扬优点,改正不足,特别要在班上公布活动的开支情况,增加透明度;及时展出活动开展的相片等等。)
②班级文艺晚会的策划
a、时间(周五或周六晚上,一般以三小时为宜,晚上十点半准时结束,不能太晚以免影响他人休息。)
b、地点(最好在学校公共娱乐场所举行,如果没有条件,一般在本班教室进行。)
c、文艺节目的组织与表演顺序(可以采用自愿报名的方式也可以采取指定的办法组织,但小品类节目组织者必需认真审定节目的内容,确保节目思想内容健康向上。
d、确定晚会的主持人(以一男一女两人为宜,主持人必需普通话标准,形象较好,有一定的组织能力和应变能力。在晚会开始前主持人要认真构思晚会的组织,包括开场白、节目的过渡与衔接的语言、结束语等都必需提前写好,使节目表演紧揍、流畅。在介绍来宾时先领导再到一般的老师,要有主次观念。)
e、晚会的经费预算(经费主要用于购买水果、瓜子、饼干、糖果以及场地简单布置的用品等,每人平均五元左右就可,不必破费太多,一般可用班会费进行开支。购买时账目要清楚,收据、发票要齐全。)
f、场地的布置(简单的布置、美化,以烘托晚会的气氛。)
g、晚会准备前要向班主任请示,征得同意后方可准备。
h、如果邀请相关的老师参加,必需提前送呈粉红色的书面请柬,不可用白纸、信纸来写请柬,不符合我国的传统习惯,也不可口头通知,以示诚恳与尊重。不少的班级在这方面仍做得不够,有些被邀请的老师没有参加,很大程度上是这方面的原因造成的。
i、各方面准备就绪后活动就可进行了。组织者自始自终都要参与整个晚会的组织,协助主持人做好组织的外围工作,及时处理各种意外情况,维持晚会的纪律,特别做好安全工作。
j、晚会结束(必需按时结束,以免影响休息。结束后要及时清。蛏ɑ肪澄郎。组织者进行总结。晚会经费开支公布。活动相片展出。)
③班级知识抢答赛的策划
a、时间(可在双休日的白天或晚上进行,时间以两小时为宜。)
b、地点(可利用学校的大教室进行,本班教室太窄,不便进行。)
c、根据抢答赛的主题查找相关资料及问题的答案(分必答题、抢答题、风险题、观众题四种,每种题量要有二十四题。前三种题目比赛前发给相关人员进行准备,一般要提前两周左右的时间发给参赛人员。)
d、比赛的形式,以八个队为宜,每学习小组可自由组合两队,每队三人,二男一女;程序可分必答(每人答一题)→抢答→风险顺序进行。
e、组织者拟写比赛的规则(略。可以专业知识抢答赛的规则为例,从观众和参赛人员两方面做出明确的要求。)
f、确定主持人和仲裁人员(主持人可由学生担任,仲裁人最好由老师担任。主持人要提前准备,熟悉相关内容和比赛的方法。)
g、场地的布置(十张桌子,一张主持人专用、一张仲裁人员专用,其余八张比赛人员用;音响、话筒、抢答器、计时器、记分牌准备,可租借学校的来用。)
h、经费的开支(主要用来购买奖品、证书,可奖励前三名,奖品、证书要提前准备,比赛结束后即可颁奖,观众的答对即奖。颁奖由班主任进行。)
I、结束后的处理工作(清场、总结、经费开支公布、比赛相片展出等等。)
 
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